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Robert Hoffmann

KitKat

Mit 
 können Sie Briefe auf Ihrem Smartphone oder Tablet schreiben. Das erzeugte PDF können Sie per E-Mail an den Adressaten schicken, mit geeigneten Apps drucken oder über andere Dienste weiterverarbeiten.
Ideal für:
• Freiberufler
• Handwerker
• Kleinunternehmer
• jeden, der Briefe schreibt
Dabei bleibt der Datenschutz gewahrt. Zu keiner Zeit verlassen Ihre Daten oder die Daten Ihrer Adressaten unkontrolliert das Gerät:
• PDFs werden auf Ihrem Mobilgerät erzeugt, nicht auf Servern in der Cloud.
• Backups der Datenbank auf Google Drive können Sie mit einem Passwort verschlüsseln.
Fünf Briefe, Textbausteine und Adressaten sind kostenlos.
Weitere Features:
• Installieren Sie eigene True-Type-Fonts (TTF) oder Open-Type-Fonts (OTF) in 
 und wählen Sie den Font für die PDF-Erstellung aus.
• DIN 5008 Form A und B Briefvorlagen
• Sehen Sie unbeantwortete Briefe auf einen Blick.
• Verwalten Sie den Status Ihrer Briefe.
• Kostenloser PDF-Viewer ist eingebaut (nur Geräte mit Android Version 5 oder neuer).
• Die Texte für Briefe und E-Mails sind anpassbar.
• Fügen Sie Ihr Firmenlogo oder ein anderes Bild an beliebiger Stelle in die erzeugten PDFs ein.
• Mehrseitige Briefe: Texte werden automatisch umgebrochen. Briefkopf, Logo und Fußzeile werden auf jeder Seite ausgegeben.
• Importieren Sie Ihre Adressaten-/Kundendaten wie Post- und E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern aus Ihren Kontakten und halten Sie sie synchronisiert.
• Verwenden Sie eigene Textbausteine.
Mit Hilfe von Variablen können z.B. Briefnummer, Datum und Adressatenname an beliebigen Stellen in den Texten automatisch eingesetzt werden. Passen Sie die Texte nur einmal an Ihre Bedürfnisse an und verwenden Sie sie für alle Ihre Briefe!
Weitere Felder, die automatisch eingesetzt werden können:
• Fälligkeitsdatum
• Adressaten-/Kundennamen
• Firma
• Adressenzusatz
• Titel, Anrede
• Kundennummer
• PLZ, Ort, Straße
• Telefon, Fax
Jeder Ihrer Briefe hat einen Status, mit dem Sie auf einen Blick sehen, wie damit weiter zu verfahren ist. So übersehen Sie keine unbeantworteten Briefe mehr.
Weitere mögliche Statuseinstellungen:
• Bitte anrufen: Durch Tippen auf das Telefonsymbol im Brief wählt das Gerät seine Nummer.
• Bitte schreiben: Oder Sie könnten eine E-Mail schreiben. Durch Tippen auf das Briefsymbol wird eine E-Mail-App gestartet.
• erledigt.
• Änderungen gewünscht: Damit können Sie einen Brief markieren, wenn er geändert werden soll. Mit diesem Status wird er wieder änderbar.
• wird geprüft: Adressat prüft noch
• aufgegeben: Adressat reagiert nicht oder Ähnliches
• abgelehnt: Ihr Ansinnen wurde abgelehnt.
Finden Sie Briefe, Adressaten bzw. Textbausteine auf vielfältige Weise. Durch Suche nach:
• Brief-, Adressaten- oder Textbausteinnummer
• Name, Vorname, Firma, PLZ, Ort, Land, Telefon, E-Mail
• Status
• Brieftext
• Datum
Benötigte App-Berechtigungen:
• Google Play-Rechnungsdienst
• SD-Karteninhalte lesen: benötigt vom eingebauten PDF-Viewer
• Kontakte lesen

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